Über die GAEB Schnittstellen können Leistungsverzeichnisse in winSOFT eingelesen werden. Hierbei werden alle aktuellen Formate unterstützt. Das eingelesene Leistungsverzeichning kann anschließend kalkuliert werden. Hierbei unterstützt eine Schnellerfassung. Angebote des eigenen Großhandels können passend importiert werden.

Bepreiste LV´s oder selbsterstellte Ausschreibungen können über diese Schnittstelle in ein GAEB Format exportiert werden.

Folgende Schnittstellen sind für winSOFT Verfügbar

• GAEB einlesen
• GAEB auslesen
• GAEB erzeugen
• GAEB kompakt (einlesen/auslesen/erzeugen)

Integration oder Schnittstelle?

In „winSOFT“ ist keine eigene Fibu- oder Lohn-Komponente integriert. Vielmehr bieten wir Ihnen diverse Schnittstellen, um in winSOFT erzeugte Daten an entsprechend nachgelagerte Systeme übergeben zu können.

Daher bleibt es auch hier bei der Maxime: „Datenerfassung darf nur 1 x nötig sein“.
Und dabei ist es egal, ob Sie Ihre Fibu und/oder Lohnsoftware im Haus betreiben oder bei einem externen Steuerberater.

Bei der Wahl Ihres Buchhaltungssystem sollten Sie immer Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer in die Entscheidung miteinbinden. Wichtig für Sie, winSOFT ist für alle gängigen Programme offen!

Im Bereich der Fibu-Schnittstellen gibt es diverse Formate um die unterschiedlichsten Fibu-System ansprechen zu können.

Der „Ideal-Zustand“ ist allerdings die Nutzung des sog. DATEV-Formats:

Mit diesem Format ist ein umfassender Austausch der Daten möglich, insbesondere

• Übergabe von Ausgangsrechnungen und Debitorenstammdaten von KWP an FIBU
• Übergabe von Zahlungseingängen von FIBU an KWP
• Übergabe von Eingangsrechnungen und Kreditoren von KWP an FIBU
• Übergabe der Kassenbücher von KWP an FIBU
• Direkter Aufruf eines im KWP abgelegten Beleges aus der FIBU (wenn FIBU im Haus)

Wichtig dabei ist auch zu wissen, das nicht mehr nur die DATEV dieses Format beherrscht. Auch andere Fibu-Systeme bieten mittlerweile die selben Integrationsmöglichkeiten.
Ein Beispiel dafür ist die Software „Agenda“ vom gleichnamigen Hersteller.

MAREON – Produktivitätsfaktor Internet

Umsätze steigern – Kosten reduzieren

Der steigende Konkurrenzdruck und die zunehmende Globalisierung in der Handwerksbranche machen es notwendig, das Internet, durch geschickte Strategien und die richtige Technik die Effektivität der Kommunikation via Internet, als Produktivitätsgewinn zu nutzen.

Die Firma MAREON AG hat den Wandel in der Unternehmenskultur erkannt und mit dem Internet-Portal MAREON eine Schnittstelle zwischen Handwerker und Wohnungsbaugesellschaft geschaffen.

Bereits 2004 wurde die KWP-Mareon-Schnittstelle kwp-bnWin.net integriert und zertifiziert. Seither gehört KWP zu den „Big-Five“ im Bezug auf integrierte Nutzung des Mareon-Auftrag-Portals.

Das Telefon im PC

Der PC und das Telefon gehören zu den beiden wichtigsten Arbeitsmittel der modernen Bürokommunikation. Auch eMail und Internet, Tapi und SMS sind nicht mehr wegzudenken. Mit der Anbindung Ihres Telefons an den PC wird Ihre „kwp-bnWin.net“-Software zu Ihrem persönlichen Call-Center. „kwp-bnWin.net“ verknüpft diese Standards mit der zentralen Adress-Datenbank in Ihrem Unternehmen.

ufgrund der Telefon-Oberfläche ist die Bedienung des Zusatzprogramms denkbar einfach. Mit dieser Erweiterung wird Ihre Software zur Informationsdrehscheibe.

Nicht nur ausgehende Telefonate werden effizient und unkompliziert geführt. Das Telefonie-Modul kann noch mehr:
Eingehende Anrufe werden angezeigt und mitprotokolliert. Ist die Telefonnummer in Ihrer Kontakt-Datenbank gespeichert, erhalten Sie sofort Kundenname, Adresse, Hinweistexte, Warnungen etc. angezeigt. Per Kopfdruck öffen Sie die komplette Adressverwaltung oder wahlweise auch das kundenbezogene Aktivitäten-Management. So erkenne Sie noch vor dem „Abnehmen“, was in Verbindung mit dem Anrufer gerade läuft.
Mit wenigen Klicks legen Sie direkt aus der Telefonie auch eine neue Aufgabe an….

Verwaltung von Eingangsrechnungen

Haben Sie auch keine Finanzbuchhaltung im eigenen Haus? Erledigt die Buchhaltung Ihr Steuerberater? Dann sind die Verwaltungsprogramme für Eingangsrechnungen genau das Richtige für Ihren Betrieb!

Die Kreditorenverwaltung ist ein sehr umfangreiches und komfortables Werkzeug, um Ihre Lieferantenrechnungen auch ohne eigene Fibu-Software vorkontieren und den entsprechenden Kostenträgern belasten zu können. Für kleinere Betriebe dient das „KWP Eingangsrechnungsbuch“ zum integrierten Erfassen und Archivieren von Eingangsrechnungen.

Schöpfen Sie Ihre Vorteile gegenüber Lieferanten aus und nutzen Sie dazu die zeitaktuellen Informationen aus den Modulen „Kreditorenverwaltung“ oder „KWP Eingangsrechnungsbuch“. Beide Module sind effektiv und effizient zugleich und tragen den spezifischen Belangen des Handwerksbetriebs Rechnung.

Monteur- und Mitarbeiterplanung

– termintreu. auftragsbezogen. aufgabengerecht.

Sich täglich den Kunden-Terminwünschen zu stellen sind hohe Anforderungen an ein Unternehmen. Mit unserer Software fürs Handwerk sind Sie diesen Anforderungen gewachsen.

Mehr oder weniger effektive Auftrags- und Monteurplanungssysteme versuchen diesem Marktdruck gerecht zu werden.

Mit dem Modul „Monteur-/Mitarbeiter-Planung“ unterstützen wir Sie bei der Aufgabenverteilung und Planung. Durch die Integration in die vorhandenen Projekte, Regie- und Wartungsaufträge unterscheidet sich dieser Programmteil entscheidend von manch anderen Terminkalender-Programmen.

Sie ersparen sich doppelte Arbeit bei Terminerfassung und -bearbeitung.

Aktivitäten – Management – vielseitig.teamorientiert.organisiert.

Software fürs Handwerk

Mit dem Modul „AKTIVITÄTEN-MANAGEMENT“ können Sie eigene Aktivitäten frei definieren. Diese Aktivitäten oder Aufgaben werden Adressen, Projekten, Regie- oder Wartungsaufträgen
zugeordnet. Sich daraus ergebende Aufgaben verteilen und überwachen Sie problemlos.

Profitieren Sie von der Nutzenvielfalt:

• strukturierte Ablage von Informationen (inkl. Archiv)
• Informieren und Delegieren
• bessere Organisation der eigenen Aufgaben durch
• Wiedervorlage und Aktivitätenplanung
• Checklistenfunktion
• Rückrufverwaltung und Telefonnotizen
• Lieferantenbewertung für ISO zertifizierte Unternehmen
• Veranstaltungsplanung
• Reklamations- und Beschwerdemanagement
• Verwaltung von Bankbürgschaften
• Kundenzufriedenheitsumfragen
• Besuchsberichte führen
• Web-Zugang online über das Internet
• Verwalten und Auswerten von Marketing Aktionen
• Angebotsnachverfolgung u.v.m.

Wartungswesen – planbar.kundenorientiert.informativ.

Bearbeiten Sie mit dem Modul „Wartung / Kundendienst“ komfortabel und übersichtlich Kundendienst-, Wartungs- und Serviceleistungen. Abrechnung und Auswertung sind damit zügig und aussagefähig zu erstellen. Die bereit gestellten, umfangreichen Informationen erfüllen höchste Ansprüche und erleichtern die Erbringung einer handwerklich qualitativ hochwertigen und termingerechten Service-Auftragsabwicklung immens. Die komfortable „Auftragsnachbearbeitung“ ermöglicht eine vollständige und übersichtliche Berechnung der erbrachten Leistungen.

Den Anlage- / Gerätedaten können Messdaten zugefügt werden. Die chronologisch gelisteten Rückmeldeergebnisse zeigen sofort, wann kritische Messwerte erreicht werden. So haben Sie jederzeit einen hervorragenden Überblick über den Zustand der Anlage.

(erweitertes) Bestellwesen  –  pünktlich.komplett.perfekt.

Mit dem Modul „BESTELLWESEN” unserer Software für Auftragsabwicklung laufen Bestell-Erfassung, Bestell-Verwaltung und Bestell-Kontrolle reibungslos. Einfache, komfortable Bedienung und integrale Verarbeitung ermöglichen eine perfekte Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Mit diesem Werkzeug können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt Bestellvorgänge nachvollziehen und kontrollieren.

Die Automatisierung aller mit einer Bestellung verbundenen Abläufe führt letztlich zu einem transparenten Unternehmen. Jeder Vorgang ist festgeschrieben und kontrollierbar, jede Abweichung von der Norm sofort erkennbar. Pannen fallen sofort auf und Gegenmaßnahmen lassen sich rechtzeitig einleiten. Mit dem Modul „BESTELLWESEN“ schließen Sie den Informationskreislauf, der durch eine Kundenbestellung ausgelöst wurde. Sowohl jedes Kunden- als auch jedes Lieferanten-Detail steht Ihnen jederzeit abrufbereit zur Verfügung. Mit diesem Wissen können Sie zuverlässig handeln und sind jederzeit aussagefähig gegenüber Ihren Lieferanten, Kunden und auch Mitarbeitern.

Aufmaß – systematisch.mobil.gewerksgerecht.

Maßgeschneiderte Aufmaß-Berichte mit unserer Handwerkersoftware

Durch individuelle Grund-Dateneinstellung und frei belegbare Formelsammlung lassen sich Bildschirmanzeige und Ausdrucke individuell auf die Eigenheiten des Handwerksbetriebes einstellen. So profitiert der Elektrohandwerker genauso wie ein SHK-Handwerker, ein Maler- oder ein Dachdeckerbetrieb.

Optional elektronischer Datenaustausch

Sie können optional Aufmaße für ein Projekt auch elektronisch z. B. via Notebook oder PDA erfassen. Per Schnittstelle fließen diese Daten dann in Ihr Netzwerksystem und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung. Auch der Import Ihres Aufmaßes aus einer Excel-Tabelle heraus wird standardmäßig unterstützt. Die Weitergabe von Aufmaßen (Massenübermittlung) nach REB 23.003 (DA11) ist möglich.

Messen & Auswerten

Äußerst flexibel sind die im KWP-Modul „AUFMASS“ bereitgestellten Auswertungen. Sowohl auf dem Bildschirm als auch als Ausdruck auf Ihrem System-Drucker sehen Sie alle wichtigen Informationen aus dem Arbeitsgebiet „Aufmaß“.